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Portail biblio de la recherche: Attribution de DOI

Description du service

Le service d’attribution de DOI de la Bibliothèque offre aux auteurs de l’ENAP l’inscription d’un DOI à leurs documents qui n’en ont pas déjà obtenu un. Généralement lorsqu’un document, tel un article scientifique, est publié dans une maison d’édition reconnue, il reçoit automatiquement un DOI.

Qu’est-ce qu’un DOI ?

Il s’agit d’un Digital Object Identifier, un identifiant pérenne pour les documents numériques.

Pourquoi est-ce important ?

Cela améliore la visibilité et l'impact de vos documents, diminue les risques d’obsolescence liée à la dégradation des liens du Web et facilite de beaucoup la gestion de CV numérique (que ce soit sur le CVCC ou ORCID) et la création de fiches bibliométriques.

Qui peut obtenir un DOI via ce service ?

Les professeurs, doctorants et postdoctorants de l’ENAP.

Modalités de service

  1. La Bibliothèque assume la pérennité du document via sa plateforme de dépôt institutionnel Espace ENAP. En utilisant ce service, vous acceptez donc que votre document soit automatiquement déposé dans Espace ENAP comme lieu pérenne inscrit au registre DataCite.
  2. La Bibliothèque tient pour acquis que vous avez obtenu le consentement des coauteurs et coautrices que vous représentez, si applicables, pour l’utilisation de ce service dans l’ensemble de ses modalités ;
  3. Le DOI étant un identifiant pérenne c’est-à-dire supposé durer dans le temps, il n’est pas possible de le modifier. La version du fichier que vous soumettez est donc considérée par notre équipe comme définitive ;
  4. Le DOI étant un identifiant pérenne, c’est-à-dire supposé durer dans le temps, il n’est pas souhaitable de le supprimer. Advenant le très rare cas où on supprime le fichier de son emplacement sur DataCite, son DOI deviendra caduc, puisque chaque DOI correspond à un emplacement spécifique. Il faudra donc en créer un nouveau ;
  5. L’équipe de la Bibliothèque se réserve le droit de refuser les demandes, selon les cas d’abus ou les limites liées à l’achalandage.

Comment obtenir un DOI?

  1. Rassemblez d’abord les informations suivantes :
    • Titre du document ;
    • Description du document (maximum 100 mots pour résumer le document) ;
    • Auteur(s) ;
    • Mots-clés;
    • Date de création;
    • Identifiants reliés (s'il y a lieu, inscrire les identifiants qui ont déjà été inscrits à ce document);
    • Courriel du responsable (idéalement le courriel de l'auteur principal du document).
  2. Assurez-vous d'avoir lu et accepté les modalités de service inscrites plus bas;
  3. Remplissez le formulaire de demande;
  4. Pour les documents qui seront publiés chez un éditeur officiel OU qui l'ont déjà été, consultez la section appropriée ci-dessous.

Comptez-vous publier votre document ?

Les éditeurs officiels préfèrent toujours héberger sur leur propre plateforme Web les documents qu’ils publient. Ils offrent également le service d’attribution de DOI pour les documents qu’ils publient. Évidemment la version que vos éditeurs publieront et hébergeront ne sera pas la même que celle que vous diffusez maintenant, mais il faut savoir que certains éditeurs voient (à tort) les dépôts institutionnels comme des compétiteurs. La Bibliothèque vous suggére de prendre ces informations en considération au moment de faire votre demande.

Votre document est-il déjà publié chez un éditeur ?

Il a peut-être déjà un DOI. Consultez la version publiée de votre document ou l’éditeur en question pour le confirmer.

FAQ DOI

Qu'est-ce qu'un DOI et à quoi sert-il?

Un DOI (Digital Object Identifier) est un identifiant unique attribué à un objet numérique, tel qu'un article de revue, un rapport de recherche ou un ensemble de données. Il est utilisé pour fournir une référence permanente et stable à cet objet, facilitant ainsi sa découvrabilité et sa citation. Les DOI sont largement utilisés dans le monde universitaire et scientifique pour garantir la traçabilité et la pérennité des références bibliographiques.

Quelles sont les caractéristiques d’un DOI :

  • l’objet numérique est lié à des métadonnées (auteur, titre, etc.);
  • les métadonnées de l’objet peuvent être récupérées automatiquement par un logiciel de gestion bibliographique (LGB), tels qu’Endnote et Zotero;
  • le DOI est permanent, contrairement à l’URL qui ne garantit pas la pérennité de l’objet;
  • plus court qu’un URL;
  • peut pointer vers plusieurs emplacements;
  • accorder un DOI confère une reconnaissance officielle à l’objet

Comment se présente un DOI ?

Le DOI est systématiquement structuré comme suit : 10.XXXX/YYYY

  • Le "10" initial reste constant.
  • La série de chiffres (XXXX) représente l'éditeur, tandis que la série suivante (YYYY), constituée de chiffres, lettres ou points, identifie spécifiquement l'objet.
  • En ajoutant le préfixe https://doi.org/ au DOI, on obtiendra une adresse URL

Exemple : https://doi.org/10.1177/0734371X19894035

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